TYRMIN SUKUSEURA RY:N SÄÄNNÖT
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
3 § JÄSENET
4 § HALLITUS
5 § SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
6 § TILIT
7 § SEURAN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
8 §
SEURAN KOKOUKSET
9 §
VUOSIKOKOUS
10. § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINEN
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Tyrmin sukuseura ry, kotipaikka Joutsenon kaupunki ja
toimialue koko maa, yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai
seuraksi.
alkuun
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia
suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä
keskuudessa sekä edistää kotiseututyötä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrkii
- järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita seuran
toimintaan liittyviä samantapaisia tilaisuuksia
- keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä saattamaan sitä
jäsentensä tietoon
- harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä
- pitämään luetteloa suvun ja sukuseuran jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentattua tai
lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla
järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa
kannalta tarpeellisia kiinteistäjä.
alkuun
3 § JÄSENET
Sukuseuran varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä kaikki 18 vuotta
täyttäneet 20.2.1777 kuolleen Antti Tahvonpoika Tyrmin sekä 9.4.1837
kuolleen Matti Israelinpoika Tyrmin jälkeläiset ja näiden jälkeläisten
aviopuolisot sekä sellaiset avopuolisot, joilla on yksi tai useampia lapsia
em. Tyrmien jälkeläisten kanssa.
Sukuseuran kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä kaikki 18 vuotta
täyttäneet henkilöt, jotka hyväksyvät sukuseuran tarkoituksen ja toiminnan.
Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta
yhdistyksen kokouksessa.
Varsinaisilta ja kannattajajäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen
jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää
vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn
aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan
nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole
äänioikeutta seuran kokouksissa.
Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi
henkilän, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on
vapaa jäsenmaksusta.
Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus.
4§ HALLITUS
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme
(3) ja enintään viisi (5) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on
vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan tai
ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen
kokouksista on pidettävää päätöspöytäkirjaa.
alkuun
5 § SUKUSEURAN NIMEN
KIRJOITTAMINEN
Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
jompikumpi yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6 § TILIT
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi on vuosikokousten
välinen aika. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen
vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään
seuraavan maaliskuun aikana. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran
hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään seuraavan
toukokuun kuluessa.
alkuun
7 § SEURAN KOKOUSTEN
KOOLLE KUTSUMINEN
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava
viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu
kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran
kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
Seuran vuosikokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä
huhti-syyskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin
päättäätai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi
kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella
jäsenellä, nuorisojäseniä lukuun ottamatta, äänioikeus ja jokaisella
äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla.
Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
alkuun
9 § VUOSIKOKOUS
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien
lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta
6. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja
heille varamiehet seuraavaksi toimikaudeksi
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. alkuun
10. § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA
SUKUSEURAN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmiställä annetuista
äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran
purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetän varat samaan tarkoitukseen